POLITYKA COOKIES
Cledify Ltd
Data wejścia w życie: 30 kwietnia 2026 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Cookies wyjaśnia, w jaki sposób Cledify Ltd, spółka zarejestrowana w Anglii i Walii (dalej: „Cledify”, „my”, „nas”), wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie na stronie internetowej i platformie cledify.com (dalej: „Serwis”).
Polityka stanowi uzupełnienie Polityki Prywatności i powinna być czytana łącznie z nią.
Dane kontaktowe Administratora:
Cledify Ltd – siedziba w Wielkiej Brytanii
E-mail: privacy@cledify.com
Inspektor Ochrony Danych / Data Protection Officer: dpo@cledify.com
2. Czym są pliki cookies
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, tablet, smartfon) podczas korzystania z Serwisu. Pliki te zawierają informacje umożliwiające rozpoznanie urządzenia i właściwe wyświetlanie strony, dostosowanej do indywidualnych preferencji.
Obok plików cookies wykorzystujemy także podobne technologie, takie jak local storage, session storage oraz piksele śledzące, które działają na analogicznych zasadach.
3. Typy plików cookies stosowanych w Serwisie
3.1. Cookies niezbędne (essential / strictly necessary)
Są wymagane do prawidłowego działania Serwisu. Umożliwiają logowanie, utrzymanie sesji, bezpieczeństwo połączenia oraz realizację płatności. Bez tych plików kluczowe funkcje platformy nie mogą działać.
Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz wyłączenie z obowiązku uzyskania zgody na podstawie regulacji 6(4) PECR / art. 173 ust. 3 polskiej ustawy Prawo telekomunikacyjne.
Zgoda Użytkownika: nie jest wymagana.
3.2. Cookies analityczne (analytics)
Pomagają nam zrozumieć sposób korzystania z Serwisu – jakie podstrony są odwiedzane, jak długo, z jakich urządzeń. Dane są zagregowane i służą do poprawy działania platformy.
Podstawa prawna: zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Zgoda Użytkownika: wymagana.
3.3. Cookies marketingowe (marketing / advertising)
Wykorzystywane do dopasowania treści reklamowych, mierzenia skuteczności kampanii oraz remarketingu. Mogą być ustawiane przez nas lub przez naszych partnerów reklamowych.
Podstawa prawna: zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Zgoda Użytkownika: wymagana.
4. Podstawa prawna stosowania cookies
Stosowanie plików cookies opiera się na następujących regulacjach:
Wielka Brytania: Privacy and Electronic Communications Regulations 2003 (PECR), w szczególności regulacja 6, oraz UK GDPR i Data Protection Act 2018.
Unia Europejska / Polska: Dyrektywa 2002/58/WE (ePrivacy) wraz ze zmianami, art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (po wejściu w życie – Prawo komunikacji elektronicznej) oraz Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO).
W każdym przypadku, w którym wykorzystanie cookies wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, zastosowanie znajduje RODO (art. 6 ust. 1 lit. a lub f), z odpowiednim zastosowaniem przepisów szczególnych dotyczących przechowywania informacji w urządzeniu końcowym Użytkownika.
5. Lista narzędzi i dostawców
Poniższa tabela przedstawia kluczowe narzędzia i dostawców usług wykorzystywanych w Serwisie, zakres przetwarzania oraz lokalizację serwerów.
Narzędzie / Dostawca
Cel przetwarzania
Typ cookies / kategoria
Okres przechowywania
Transfer / lokalizacja
Vercel Analytics (Vercel Inc.)
Pomiar ruchu, statystyki podstron, wydajność serwisu
Analityczne (zgoda)
Do 24 miesięcy
USA – standardowe klauzule umowne (SCC) / Data Privacy Framework
Stripe (Stripe Payments Europe Ltd / Stripe Inc.)
Realizacja płatności, weryfikacja transakcji, przeciwdziałanie oszustwom
Niezbędne (bez zgody)
Sesyjne i trwałe – do 13 miesięcy (zgodnie z polityką Stripe)
UE / USA – SCC, DPF
Supabase (Supabase Inc.)
Uwierzytelnianie, sesja użytkownika, hosting bazy danych
Niezbędne (bez zgody)
Sesyjne oraz trwałe – do 12 miesięcy
UE (Frankfurt) / USA – SCC
Każdy z dostawców działa jako odrębny administrator lub podmiot przetwarzający (procesor), na podstawie zawartych z Cledify umów powierzenia (DPA) lub własnej polityki prywatności.
6. Zarządzanie zgodami
Przy pierwszym wejściu do Serwisu Użytkownik widzi baner cookies, w którym może:
zaakceptować wszystkie pliki cookies,
odrzucić wszystkie cookies, które nie są niezbędne,
dokonać szczegółowego wyboru kategorii (analityczne, marketingowe) w panelu „Ustawienia cookies”.
Wycofanie zgody jest możliwe w każdej chwili poprzez:
ponowne otwarcie panelu „Ustawienia cookies” dostępnego w stopce strony,
zmianę ustawień przeglądarki internetowej (blokada lub usunięcie plików cookies),
kontakt z nami pod adresem: privacy@cledify.com.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Informujemy, że zablokowanie plików cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z części funkcji Serwisu, w tym z logowania i płatności.
7. Okres przechowywania cookies
Pliki cookies są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały ustawione, nie dłużej jednak niż:
cookies sesyjne – do zamknięcia przeglądarki,
cookies niezbędne (trwałe) – do 12 miesięcy,
cookies analityczne – do 24 miesięcy,
cookies marketingowe – do 13 miesięcy.
Po upływie okresu przechowywania pliki są automatycznie usuwane z urządzenia Użytkownika lub odnawiane wyłącznie po ponownym wyrażeniu zgody.
8. Prawa Użytkownika
Użytkownikowi przysługują wszystkie prawa wynikające z RODO (oraz UK GDPR), w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
w Wielkiej Brytanii – Information Commissioner’s Office (ICO), www.ico.org.uk,
w Polsce – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.
9. Zmiany Polityki Cookies
Cledify zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub zakresu funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w stopce Serwisu, ze wskazaniem daty wejścia w życie.
10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz plikami cookies prosimy o kontakt:
e-mail: privacy@cledify.com,
Inspektor Ochrony Danych: dpo@cledify.com.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA DŁUŻNIKA
(art. 14 RODO)
Informacja dla osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), których dane osobowe zostały przekazane Cledify Ltd przez wierzyciela w związku z transakcją cesji wierzytelności.
1. Administrator danych
Cledify Ltd, spółka prawa angielskiego z siedzibą w Wielkiej Brytanii (dalej: „Administrator”). Kontakt: privacy@cledify.com. Inspektor Ochrony Danych: dpo@cledify.com.
2. Źródło danych i kategorie danych
Pana/Pani dane osobowe zostały przekazane Administratorowi przez wierzyciela (Sprzedającego wierzytelność) w związku z planowaną lub dokonaną cesją wierzytelności, której jest Pan/Pani dłużnikiem.
Administrator przetwarza w szczególności: imię i nazwisko, firmę JDG, NIP, REGON, adres prowadzenia działalności, dane kontaktowe (e-mail, telefon), dane identyfikacyjne wierzytelności (numer faktury, kwota, termin płatności, status zadłużenia) oraz historię płatności.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Dane są przetwarzane w celu:
obsługi transakcji cesji wierzytelności na platformie Cledify, w tym weryfikacji wierzytelności i jej zaoferowania nabywcom – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora i nabywcy w obrocie wierzytelnościami);
wykonania obowiązków prawnych (m.in. AML, księgowość, podatki) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane: nabywcom wierzytelności (w niezbędnym zakresie), dostawcom usług IT (Supabase, Stripe, Vercel), kancelariom prawnym, audytorom oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Część dostawców działa poza EOG (USA) – przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) lub Data Privacy Framework.
5. Okres przechowywania
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z wierzytelności oraz okres wymagany przepisami prawa (m.in. 5 lat od zakończenia roku obrotowego dla dokumentacji księgowej i AML).
6. Pana/Pani prawa (art. 15–22 RODO)
Przysługuje Panu/Pani prawo do:
dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15);
sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16);
usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w art. 17;
ograniczenia przetwarzania (art. 18);
przenoszenia danych (art. 20) – w zakresie, w jakim ma zastosowanie;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (art. 21);
niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującym skutki prawne (art. 22).
Aby skorzystać z praw, prosimy o kontakt: privacy@cledify.com lub dpo@cledify.com.
7. Prawo skargi do organu nadzorczego
Ma Pan/Pani prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl) lub do brytyjskiego ICO (www.ico.org.uk).
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec Pana/Pani decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Pana/Panią. W ramach platformy mogą być stosowane mechanizmy scoringu wierzytelności o charakterze pomocniczym, niewywołujące samodzielnie takich skutków.